Inwentaryzacja 2025 i KSeF – o czym trzeba pamiętać?

Zbliża się koniec roku, a z nim kluczowe obowiązki związane z inwentaryzacją i przygotowaniem danych do sprawozdań.

Przypominamy najważniejsze zadania (lista ogólna – sprawdź, które punkty dotyczą Twojej firmy).

Inwentaryzacja:

• towarów, materiałów, produktów gotowych i produkcji w toku (szczególnie ważne w firmach produkcyjnych),

• rozliczeń z kontrahentami,

• środków pieniężnych,

• środków trwałych – szczególnie istotna na 31.12.2025 r. Od 2026 r. do deklaracji CIT dołączane będą dodatkowe pliki JPK: księgi handlowe / KPiR / ewidencja przychodów oraz środki trwałe. Urząd będzie widział każdy ruch w ewidencji środków trwałych, dlatego poprawność inwentaryzacji jest kluczowa.

Pełna księgowość + pracownicy:

• Konieczne będzie przygotowanie wyceny świadczeń pracowniczych (rezerwy: urlopowe, emerytalne, rentowe, odprawy). Wyceny wykonują najczęściej aktuariusze – zadbaj o to z wyprzedzeniem, aby nie opóźniać prac nad sprawozdaniem finansowym.

Przypomnienie o KSeF:

Jeśli nie rozpocząłeś przygotowań – czas najwyższy. KSeF dotyczy wszystkich podmiotów, niezależnie od statusu VAT czy wartości faktur.
Start obowiązkowy: 01.02.2026 r. (wybrane czynności mogą być odroczone, ale system obejmie wszystkich).

KSeF zmieni obieg dokumentów między firmami a biurami rachunkowymi. Czekamy na finalne rozwiązania systemowe, a na ten moment zachęcamy do korzystania z Portalu Dokumentów i poznawania jego funkcji.